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業務職掌

總務主任

姓名

林慧文

 

電話

05-5800099#530

學歷

 

經歷

 

職掌

一、承校長之命,掌理全校總務業務之策劃、執行、督導及臨時交辦事項。

二、督導文書、庶務、出納組之工作推行。

三、擬訂或建議修改有關總務一切章則及計劃。

四、規劃校舍營繕修建及分配事宜。

五、指導規劃校具添置、修理及分配事項。

六、指導及督導本處同仁處理各項事務。

七、籌劃購置及核發應用物品。

八、計劃校舍保養及環境管理事項、全校守衛及門房應變事項、消防事項。

九、簽訂有關修建租賃及購置等契約。

十、有關本處職員、司機、校工獎懲建議及進退事項、核准本處職員、司機、校工請假事宜。

十一、協調會辦各處室主任接洽有關事項。

十二、督導全校水電及安全設施之管理事項。

十三、督導檢查校車及司機管理、工友管理。

十四、本校緊急應變處理小組協調組負責人及緊急聯絡人。

出納組長

姓名

陳利如

 

電話

05-5800099#532

學歷

 

經歷

 

職掌

一、點收各種款項、支票、有價證券等,並填開收據

二、保管現金、各種票據、存單、有價債券及契據等

三、辦理員工薪津、鐘點費、各種補助費、獎學金等支付工作

四、根據會計憑證辦理票款支付彙寄

五、依法辦理扣繳各類稅款,製作扣繳憑單

六、辦理各項代扣業務,並分類辦理轉付或撥交工作

七、所得稅

八、員工薪津給與、兼代課鐘點費及各項補助款清冊編造

九、學生註冊各項費用

十、零用金之管理及支付

十一、其他有關出納方面事宜

十二、其他臨時事件及上級交辦事項。

文書組長

姓名

厲秀忠

 

電話

05-5800099#534

學歷

 

經歷

 

職掌

一、文書處理:公文收發、繕校、郵寄。

二、管理:檔案分類、整理、調閱。

三、郵件處理:中英文郵件包裹分類、整理、分發。

四、印信典守。

五、其他臨時事件及上級交辦事項。

庶務組長

姓名

張丞維

 

電話

05-5800099#533

學歷

 

經歷

 

職掌

一、辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

二、辦理校用物品採購事宜。

三、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

四、規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

五、辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

六、學校門禁管理及安全防護事項。

七、規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

八、辦理災害預防及重建事宜。

九、車輛修護、保險及管理。

十、電話裝設、分配使用及管理。

十一、水電維護、廁所清潔維護管理。

十二、辦理廚房、倉庫等相關事宜。

十三、工友管理。

十四、其他臨時事件及上級交辦事項。

 

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